Nadawanie przesyłek "Elektroniczny Nadawca"
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych – nadawanie przesyłek w systemie Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca”
Administrator
Administratorem Państwa danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji z siedzibą przy ulicy Legionistów 3, 68-200 Żary.
Inspektor ochrony danych
W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi można kontaktować się z inspektorem ochrony danych Komendy Powiatowej Policji w Żarach, e-mail: iod.zary@go.policja.gov.pl
Cele przetwarzania
Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie artykułu 6 ustęp 1 litery c, e RODO* w celu realizacji zadań ustawowych Policji z operatorem pocztowym Pocztą Polską Spółka Akcyjna.
Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:
-
ustawa z dnia 6 kwietnia 2019 roku o Policji;
-
ustawa z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy;
-
ustawa z dnia 21 listopada 2008 roku o służbie cywilnej;
-
ustawa z dnia 16 września 1982 roku o pracownikach urzędów państwowych;
-
ustawa z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych;
-
ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych;
-
ustawa z dnia 14 czerwca 1960 roku Kodeks postępowania administracyjnego;
-
ustawa z dnia 6 czerwca 1997 roku Kodeks postępowania karnego;
-
ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 roku Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia;
-
ustawa z dnia 17 listopada 1964 roku Kodeks postępowania cywilnego;
-
ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 roku Ordynacja podatkowa;
-
ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych;
-
ustawa z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe;
-
umowa numer 204/151/BŁiI/18/RG (ID nr: 393383/L) z dnia 27.09.2018 roku zawarta pomiędzy Komendantem Głównym Policji, a Pocztą Polską Spółka Akcyjna.
-
umowa numer 153/70/BŁiI/21/RG (ID nr: 477603/L) z dnia 29.09.2021 roku zawarta pomiędzy Komendantem Głównym Policji, a Pocztą Polską Spółka Akcyjna.
Kategorie danych osobowych:
osoby fizyczne – imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (numer telefonu, adres e-mail), nazwa instytucji, funkcja lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej.
Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto dane osobowe są ujawniane Poczcie Polskiej spółka akcyjna prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe – celem wykonania usługi, a także są przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.
Okres przechowywania danych
Dane osobowe przetwarzane w systemie „Elektroniczny Nadawca” usuwane są zgodnie z regulaminami świadczenia usług Poczty Polskiej spółka akcyjna. po wpływie 410 dni, a w wersji papierowej, zgodnie z przepisami archiwalnymi:
– zarządzenia numer 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji;
– zarządzenia numer 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań w zakresie działalności archiwalnej w Policji.
Prawa osób, których dane dotyczą
Mają Państwo prawo do:
– dostępu do swoich danych osobowych;
– prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem;
– prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe: ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa; telefon 22 531-03-00; e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO*.
Źródło pochodzenia danych osobowych
Źródłem pochodzenia danych osobowych jest nadawca przesyłki.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania usługi.
* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy UE.L numer 119 z dnia 04.05.2016, strona 1, z późniejszymi zmianami[1]).
[1]Zmiana wymienionego rozporządzenia została ogłoszona w Dzienniku Urzędowym UE L 127 z dnia 23.05.2018 roku, strona 2.